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Versand von Dokumenten

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Versand von Dokumenten

Oft müssen wichtige Dokumente schnell von A nach B gelangen, aber der Versand, unter Umständen sensibler oder vertraulicher, Unterlagen sorgt bei Vielen für Verunsicherung. Gibt es spezielle Regeln? Kann ich auf dedizierte Angebote zurückgreifen? Welche Formalitäten sind zu beachten?

Versand sensibler Informationen

Unser Umgang mit Dokumenten hat sich im Zuge der Digitalisierung verändert. Statt Briefe zu schreiben, die mehrere Tage unterwegs sind, tippt man eine E-Mail. Das geht schneller und kostet nichts. Es gibt jedoch Gelegenheiten, da greift man auf den Postversand zurück. In manchen Fällen ist das von Rechtswegen vorgeschrieben, in anderen geht es um derart sensible Daten, dass man elektronische Sicherheitslücken ausschließen möchte. Manche Dokumente verlieren ihre Gültigkeit, wenn sie nicht im Original vorliegen.

Egal welcher der obengenannten Gründe zutrifft, entschließt man sich, Dokumente zu versenden, braucht man einen vertrauenswürdigen Dienstleister. Er muss die nötige Erfahrung mitbringen und verlässlich mit sensiblen Dokumenten umgehen. Kurier Korrekt übernimmt Versand von Dokumenten, national und international, und kann auf eine lange Liste zufriedener Kunden zurückblicken.

Zeit und Geld sparen mit Dokumentenversand

Beim Dokumentenversand sind in der Regel weniger Versandpapiere nötig. So muss bei einem Versand außerhalb der Europäischen Union keine Packliste beigelegt werden, die bei anderen Sendungen, beispielsweise Warensendungen, nötig wäre. Das bedeutet weniger Papierkram und verkürzt die Lieferzeit, außerdem entfällt eine Fehlerquelle, die beim Zoll zu Problemen und Verzögerungen führen kann.

Dokumente zu versenden ist normalerweise günstiger, schließlich handelt es sich nur um Papiere, nicht um schwere oder sperrige Gegenstände. Die Zustellung erfolgt häufig mit dem PKW, das wirkt sich bei Kurier Korrekt positiv auf Anfahrts- und Kilometerpreis aus, auch der Preis für Arbeits- und Wartezeit sinkt.

Vorsicht beim Versand von Ausweisdokumenten

Auch Ausweispapiere, wie zum Beispiel der Reisepass, können ins Ausland verschickt werden. Hier gibt es aber einige länderspezifische Einschränkungen zu beachten. So ist beim Versand eines Reisepasses aus Deutschland in die USA ein Einwanderungsnachweis oder eine Geburtsurkunde für die Einfuhr von Pässen erforderlich. In einigen Ländern, wie Indien, ist der Versand von Reisepässen ins Ausland nicht erlaubt. Außerdem werden Pässe einer Zollkontrolle unterzogen. Das kann zu Verzögerungen von bis zu einem Tag führen. Es lohnt sich also, den Versand sensibler, persönlicher Dokumente mit Spezialisten zu besprechen.

Für dringende Fälle, wenn Ihnen am Flughafen siedend heiß einfällt, dass der Reisepass noch auf dem Küchentisch liegt, haben wir einen speziellen Service. Wir bringen Ausweise, Reisepässe und jede Art von Dokumenten schnell und unkompliziert zu einem vorher vereinbarten Treffpunkt. So gelangen Ihre Dokumente zum Flughafen, ins Hotel oder wo auch immer Sie Ihr Dokument gerade benötigen.